Розподіл завдань у команді

Працюю проєктним менеджером у маленькій команді з п'ятьма людьми і часто відчуваю що не знаю як правильно розподіляти завдання. Люди по-різному швидкі, хтось спеціалізується на одному а хтось на кількох речах. Як знайти баланс щоб всі були завантажені рівномірно і ніхто не вигорав?

Розподіл завдань — це мистецтво яке вчиться через помилки. Перше правило: не беріть як базис що всі однаково швидкі. Одного розробника щось займе день, іншого — три дні. Тому потрібна оцінка здібностей кожної людини і розуміння їх специфіки. Друге: рахуйте на резерв часу. Якщо оцінили що завдання займе тиждень — додайте 20-30 відсотків буфера. Люди часто недооцінюють час, особливо на началі проєкту. Третє: чергуйте завдання щоб люди не горіли на одному типі роботи. Якщо хтось робив складну логіку тиждень — дайте йому щось менш напружуюче наступного тижня. Четвертеме: слідкуйте за завантаженістю. Якщо хтось робить три проєкти одночасно — це шлях до вигорання. П'яте: питайте людей як вони себе почувають, достатньо ли часу на виконання. Це здається простим але багато PM цього не роблять і потім дивуються чому люди вигорають.

Я мав такупроблему на третьому місяці роботи. Один мій розробник вигорив тому що я неправильно розподіляв завдання — він отримував занадто складні речи один за одним без перерви. Це був для мене вчебний момент. Тепер у мене є простана таблиця де я слідкую навантаження кожної людини: скільки годин роботи їм залишилось на цей тиждень, скільки проєктів вони рішають, на якому етапі кожне завдання. Коли я бачу що когось перевантажено — я можу перерозподілити або попросити допомогу у іншого. Також я установив правило: максимум два проєкти на одну людину одночасно. Людям потрібна менталістичка перспектива щоб добре працювати. Для більш детального розуміння як управляти командою і розподіляти роботу: проєктний менеджер — там є секція про управління командою і розподіл ресурсів.